加油费报销的会计处理：

1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金

2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。